Nooit meer saaie Compliance training!
Een compliance training wordt door veel werknemers vaak ervaren als een ontzettend saai en verplicht onderdeel van hun job. Het heeft volgens hen weinig met de eigenlijke werkzaamheden te maken heeft. Zo staan er de laatste tijd veel GDPR awareness compliance trainingen ingepland om onder meer de persoonsgegevens veilig te houden.
Wat werkt niet?
Werknemers niet zitten te wachten op een verveelde instructeur die na werktijd voor een groep van 50 mensen staat omdat het moet. Dan is het begrijpelijk dat de werknemers hier geen zin in hebben. Gelukkig zijn er manieren om deze trainingen een stuk aantrekkelijker en interessanter te maken.
Hoe kan het dan wel?
Als eerste, de manier van het geven van de training. Met een PowerPoint en geprinte hand-outs verveelt iedereen zich na een paar minuten. Om iedereen bij de les te houden, is het aan te raden om wat interactieve lesmethodes toe te passen. Hierbij valt te denken aan moderne quiz-tools of games, waarbij de werknemers de competitie aangaan om de hoogste score te behalen. Daarnaast kan het ook goed werken om videomateriaal te gebruiken of de content te verweven in een verhaal wat herkenbaar is voor de werknemers. Bovendien kan het nooit kwaad om wat humor er in te gooien om iedereen scherp te houden.
Zeg steeds Waarom
Vergeet ook zeker niet om de werknemers te vertellen wat de reden is achter wat ze leren. Door tijd te besteden aan de logica achter de nieuwe regels, kunnen de werknemers ze niet alleen beter onthouden, maar zullen ze de reglementen in de praktijk ook minder snel negeren. Simpelweg omdat ze dan beter begrijpen waarom ze zo belangrijk zijn.
Timing is all!
Houd daarnaast rekening met de werkschema’s van de werknemers. Vooral in drukke periodes is een compliance training het laatste waarop men zit te wachten. Laat de werknemers daarom het materiaal bestuderen in hun eigen tempo in hun eigen tijd. Als de stof dit niet toe laat, plan de training dan in een rustige werkperiode of wanneer er meer vrije tijd is (moderne opleiders plannen ook online trainingen). Plan de trainingssessies niet na werktijd. De kans is dan veel groter dat de werknemers ongemotiveerd en niet meer gefocust zijn.
En last but not least, houd het simpel. Door alleen te focussen op wat echt belangrijk is, wordt het voor de werknemers een stuk eenvoudiger om het materiaal te studeren en sluit het beter aan op de toets die ze moeten maken.
Contact
Wenst u meer info over een boeiende GDPR Compliance training voor uw medewerkers? Vul dan onderstaand contactformulier in en we nemen zo spoedig mogelijk contact met u op.